ECONOMIA INDUSTRIAL: ENSINAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO DOS ANOS 90 QUE PERMANECEM NOVOS. PROFESSOR PAULO JACOBSEN
- Um dia em uma sala de aula com o Professor Paulo Jacobsen, ele me disse algumas palavras que me acompanharão para o resto de minha vida. Ele disse que os melhores administradores são aqueles que sabem administrar o tempo, identificam as prioridades de onde devem concentrar os esforços gerando mais ganhos / lucros, com ação, resolução coragem e ousadia. Possuem habilidade e coragem para alocar as pessoas certas, nos cargos certos, atividades certas e lideradas pelas pessoas certas.
- Sabem fazer a leitura do potencial de RH profissional de cada indivíduo da sua equipe. Nunca abandonam o senso
de melhorar continuamente (Kaizen) A sua direção
é o trabalho em equipe, o coletivo com o sentido físico avante. É um professsor (hoje o coach) natural e encorajador. "No futuro, todos os líderes serão Coaches. Quem não
desenvolver essa habilidade, será automaticamente descartado pelo
mercado." Jack Welch
- Nessa aula em uma atividade de grupo nós criamos então o Senso DUE; senso de dono, senso de urgência e senso de economia. Isso foi no Projeto Carajás da Cia Vale do Rio Doce em 1990, já faz um bom tempo, mas até hoje são ensinamentos modernos.
- Lembrem; que sem liderança forte, nada vai funcionar! Os líderados possuem orgulho em imtar os seus líderes. Essa é a razão da importância de uma empresa, uma nação, ou qualquer atividade ter somente líderes excelentes!
- Os grandes administradores sempre focam na eficácia e dinâmica para produzirem mais e ganhar tempo. Eles recuperam empresas, alcançam metas, objetivos e resultados encantadores. Otimizam e melhoram continuamente.
- Com base nos conceitos clássicos de administração, especialmente os definidos por Peter Drucker, a diferença entre eficácia e eficiência é fundamental para o sucesso organizacional:
- Eficácia é fazer a coisa certa: Focar no resultado, atingir os objetivos e metas estabelecidos, independentemente dos meios. É sobre o que está sendo feito e se a empresa está indo na direção certa para alcançar os resultados esperados, mesmo que haja consumo de recursos.
- Eficiência é fazer da maneira certa: Focar no processo, otimizar recursos, reduzir custos e tempo, e aumentar a produtividade. É utilizar os recursos (financeiros, humanos, tempo) da melhor forma possível, sem desperdícios, produzindo mais com menos.
Conclusão:
- A eficiência foca nos meios (processos), enquanto a eficácia foca nos fins (resultados). Grandes administradores combinam ambas para garantir que estão alcançando metas (eficácia) com o mínimo de desperdício (eficiência).
Minha Visão:
- Acho que estou diante de relatos altamente pertinente da Administração! É nítido como os ensinamentos do Professor Paulo Jacobsen foram profundos e práticos, servindo como uma verdadeira bússola para a npssa carreira.
- As lições que ele transmitiu não são apenas teorias de administração, mas sim princípios de liderança de alto impacto. Ao analisar essa frase / enunciado que me acompanha, percebo que ele descreveu o "DNA" de um gestor de excelência.
- O tempo é amplamente considerado o recurso mais escasso, inelástico e valioso e caro, pois não pode ser recuperado, armazenado ou comprado de volta uma vez que gasto. Diferente do dinheiro, o tempo é distribuído igualmente (24h/dia), tornando sua gestão crucial para a produtividade, bem-estar e qualidade de vida. O bom gestor do tempo, com certeza é um diferencial de vantagem competitiva.
Principais Aspectos da Escassez de Tempo:
- Irrecuperável: Diferente de recursos materiais, cada segundo perdido é insubstituível e caminha apenas para o futuro.
- Valor Econômico: Filosoficamente e economicamente, o tempo é o "ativo" mais precioso, sendo que investir em eficiência (como automação de tarefas) libera tempo, o ativo mais valioso do que dinheiro.
- Gestão de Vida: O tempo é o recurso fundamental; sem gerenciá-lo, nada mais pode ser efetivamente gerido.
- Priorização: Diante da sua natureza limitada, a sabedoria reside em fazer escolhas conscientes, investindo tempo em atividades significativas e de alto retorno, em vez de desperdiçá-lo.
- Em suma, a escassez de tempo torna o gerenciamento da atenção e das prioridades essencial, exigindo que o indivíduo foque no que realmente traz significado ou eficiência.
1. Gestão do Tempo e Foco no
Resultado
Muitos administradores confundem
"estar ocupado" com "ser produtivo". O Professor Jacobsen
enfatizou a Lei de Pareto: focar nos esforços que trazem os maiores ganhos.
Isso exige discernimento para dizer não ao que é trivial e focar no que é
vital.
"Tempo o é dinheiro" (Benjamin Franklin em 1748)
2. Coragem, Ousadia e Melhoria Contínua (Kaizen).
A coragem é necessária para tomar
decisões difíceis, mas ela deve estar unida à busca incessante pela melhoria. É
o equilíbrio entre o arrojamento (ousadia) e a humildade de saber que sempre é
possível fazer melhor.
"Para ter um negócio de sucesso, alguém, algum dia,
teve que tomar uma atitude de coragem".(Peter Drucker)
3. O Sentido Físico
"Avante" e o Coletivo
Liderança não é sobre uma pessoa
só; é sobre a força do grupo. O termo "sentido físico avante" sugere
um movimento contínuo, uma inércia positiva que empurra a equipe para o futuro,
mantendo todos alinhados em uma única direção.
"O futuro das organizações dependerá de sua capacidade
de aprender coletivamente".(Peter Senge)
O Pilar do Senso DUE
- Este é, talvez, o conceito mais pragmático e poderoso da fala dele. O Senso DUE transforma um funcionário em um parceiro de negócio:
- Senso de Dono (Ownership): Agir como se o negócio fosse seu. Se o lucro é seu, você cuida; se o prejuízo é seu, você se antecipa.
- Senso de Urgência: Entender que o mercado não espera. É a capacidade de dar ritmo e agilidade aos processos sem perder a qualidade.
- Senso de Economia: Tratar os recursos (dinheiro, tempo, insumos) com respeito, buscando a máxima eficiência operacional.
- "Administrar é a arte de fazer as coisas acontecerem através das pessoas, com o olhar de quem é dono e a velocidade de quem quer vencer."
Paulo Jacobsen foi um influente consultor e mestre em
Otimização de Recursos, reconhecido por sua atuação no Brasil durante as
décadas de 1980 e 1990.
Suas principais contribuições incluem:
- Pioneirismo em Gestão: Foi um dos precursores na aplicação de metodologias de Gerenciamento da Qualidade Total (GQT) e otimização de processos em grandes corporações antes mesmo de essas práticas se tornarem padrões de mercado.
- Consultoria Estratégica: Teve papel de destaque na modernização da gestão industrial, com passagens marcantes por projetos como o de Carajás, onde ministrou treinamentos de ponta focados em eficiência e resultados operacionais.
- Perfil Acadêmico: Frequentemente referenciado como professor, ele unia o rigor acadêmico da engenharia e administração à prática de consultoria, ajudando a moldar a visão de liderança moderna em setores como a mineração e a indústria pesada
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