ECONOMIA INDUSTRIAL : UNIDIS - Força da gestão pelo Planejamento e o Plano de Ação - funcional / operacional

"O planejamento é uma ferramenta que possibilita a organização de todos os passos necessários para que possamos alcançar nossos objetivos" (Rosemary de Ross)

O objetivo do planejamento é tomar medidas práticas. Em primeiro lugar, definir metas permite que você realize seus sonhos e visões. Isso lhe dará motivação e confiança de que o resultado final valerá a pena e evitará que você desperdice tempo e energia. Por outro lado, é preciso dizer que sem estabelecer uma meta específica, não é possível alcançar um resultado ideal. Mas é essencial conhecer os riscos, oprtunidades e ameaças.

 Planejamento é o processo de pensar nas atividades necessárias para atingir o objetivo desejado. O planejamento é a primeira e mais importante atividade necessária para alcançar os resultados desejados. Dependendo das atividades, cada plano pode ser de longo, médio ou curto prazo.. é essencial conhecer os riscos, oprtunidades e ameaças. 

 O planejamento estratégico é uma forma organizada, sistemática e coordenada de planejar para atingir objetivos específicos. Usando a estratégia para determinar o plano de carreira, a equipe ou organização pode direcionar e esclarecer o caminho para o sucesso  é essencial conhecer os riscos, oprtunidades e ameaças.

 Ganhos Administrativos

•  Capital Humano é o ativo maior. Para aumentar o capital humano a educação, treinamento e a manutenção da competência são elementos essenciais. Toda empresa do mundo, sem exceção precisa destas iniciativas em qualquer tempo, lugar e dimensões. “Não podemos ficar tentando abrir portas do futuro com as chaves do passado.” (César Souza)

O que é um plano  de negócios?

•  Um plano de negócios é um documento altamente tático e estratégico que permite que você estabeleça adequadamente as bases do seu projeto, avalie os benefícios das suas decisões de todos os ângulos e responda à questão de investir ou não em um determinado projeto.
•  Um plano de trabalho é uma ferramenta que organiza as atividades e recursos necessários para a realização de um projeto. Ele pode ser usado por empresas, equipes ou profissionais individuais.
•  Um plano operacional é um documento no qual os responsáveis de uma organização (seja esta uma empresa, uma instituição ou um gabinete governamental) estabelecem os objetivos que desejam ver cumpridos e estipulam os passos a seguir.

 O que é um plano de ação?

•  Um plano de ação é um documento que apresenta as principais ações a serem tomadas para atingir um objetivo. Consiste essencialmente em uma descrição das etapas a serem executadas, um cronograma a ser cumprido, responsabilidades e recursos alocados. Sua função é planejar ações e monitorar seu andamento.

 Um plano de negócios deve conter as seguintes características:

•  Como encontrar seus empregados e formar o seu capital humano pesquisando o espaço no mercado e seu desenvolvimento,
• Os custos de fabricação do produto, o capital para colocá-lo no mercado e o planejamento de mão de obra e folha de pagamento,
• Previsão de receitas futuras de produção e lucratividade de receitas futuras.

As principais funções de um plano de negócios são :

•  Referências que permitem avaliar atividades ao longo de um período de tempo, o risco, oportunidades e ameaças
• Um guia de conceitos de negócios para avançar em direção ao futuro
• Instruções para ajudar a atrair novos investimentos
• Deve ser uma bússola que indique o potencial estratégico da manufatura.
• Uma das etapas mais importantes no processo de desenvolvimento do plano de negócios é determinar o plano operacional interno da empresa e o status dos investimentos externos recebidos.

O plano de negócios está estruturado da seguinte forma:

•  Resumo do plano de negócios, conhecimento de risco e previsibilidade
• Metas e objetivos do projeto
• perfil de companhia
• Pesquisa de mercado e suas tendências de desenvolvimento
• Mercado alvo
• Concorrência
• Posicionamento estratégico e valoração de mercado
• Planejamento de marketing e estratégia de vendas
• Atividades diárias
• Plano de tecnologia
• Estrutura organizacional
• Treinamento  das pessoas, quanto a missão, visão,  valores, código de ética e conduta, planejamento estratágico e outros
• Transformação das responsabilidades dos funcionários
• Plano financeiro
• Responsabilidade social e ambiental
• Condições para sair do negócio

Vantagens

• Aumento de produtividade, competitividade e lucro
• Permita que você não esqueça de nada listando as tarefas a serem realizadas . Isso dá uma visão global e exaustiva da carga futura.
• Otimizar recursos humanos e financeiros.  Isso ajuda a identificar como os meios são usados ​​e para qual resultado.
• Controle o tempo de implementação. Por meio de um planejamento cuidadoso, é possível antecipar os efeitos de possíveis atrasos.
• Saiba em todos os momentos onde você está no progresso . O que evita a navegação pela visão.
• Ser capaz de encontrar soluções alternativas  por meio da análise das consequências de outras ações. Minimizar os riscos
• Envolva e motive as equipes definindo funções específicas para cada pessoa . Isso evitará desperdício de tempo, energia e desmotivação desenfreada devido à reformulação frequente das tarefas e missões dos atores. Outro benefício: melhor coordenação quando existem dependências entre ações.

12 erros comuns cometidos ao escrever um plano de negócios:

1.  Atmosfera geral - A comunicação Ineficaz quebra empresas; 60% dos problemas da admnistração está na comunicação ineficaz (Peter Drucker)
2.  Gestão de Pessoas: Falhas na admissão, ou preparo das pessoas para o sistema e o sistema para as pessoas e a falta de líderes competentes e corajosos. Os liderados imitam os líderes; com lider forte se edifica empresa forte e corajosa e com líder fraco, empresa fraca e frouxa. O líder eficaz, encoraja, transmite valores, motiva e energiza as pessoas
3. Excesso de otimismo. Quando os empreendedores exageram em seus planos dentro do otmismo, eles geralmente comentem erros graves. Falta experiência e  profissinais seniores de moral alto e respeitados para conter o excesso de otimismo e ousadia dos menos experientes.
4.  Não seguir a regra de um " Plano Desburocratizado Breve e Claro e Eficaz "  e ter um calhamaço, pode tornar um plano de negócios entediante de ler e, o mais importante, insuportavelmente é ter um Palno longo. Um  investidor que visse algo  complexo trabalharia com você? O  investidor acreditaria em um plano extenso, ou em um mais simplificado e objetivo?
5.  Postura de Gestão. As opiniões e pensamentos  dos membros da gerência da empresa devem ser realistas. Fatos fictícios não ajudam, pois são apenas nomes. Importar soluções e americanizar, ou europerizar, apelidar processos em  excesso de exemplos de gestão é coisa do passado, não agregam tanto!
6.  Um sonho de lucro. Nem sonhe em ter lucro no começo. O lucro é uma oportunidade que pode surgir no futuro. A melhor maneira de transformar potencial em oportunidade real é tornar sua empresa competitiva e com foco absoluto em finanças, é o que faz a empresa andar e atrai o bom acionista / investidor.
7. Estudo completo. Os objetivos devem refletir os resultados de um estudo de mercado abrangente. As coisas que você deixa inexploradas podem ser sua maior oportunidade mais tarde. O conhecimento e as informações adquiridas com a pesquisa prévia são a maior ajuda em tempos difíceis.
8. Promessa. Não deve haver menção ao financiamento que pode ou não vir. Ou há financiamento ou não há.
9. Em algum lugar. Seu plano deve ser baseado em números reais. É sua responsabilidade estimar com antecedência os custos permanentes, temporários, diretos e indiretos
10. Quem e quando. Um plano de marketing deve ser desenvolvido com base apenas em ofertas realistas. As  metas ficticias e não factíveis podem ser uma ducha de água fria, ou Plano de Desmotivação das Pessoas . Metas devem ser negociadas democraticamente e não  em camisa de força ditadas pelo   Admnistrador Ditador
11. Ano após ano. O plano financeiro do primeiro ano de um projeto que está apenas começando não é planejado como um ano inteiro. Mas deve ser calculado cuidadosamente mês a mês e revisado se preciso for. Dessa forma, você pode evitar riscos no seu negócio iniciante, pois com base em seus planos mensais, podemos corrigir nossos erros dinâmicamente.
12. Monopólio. Precisamos rejeitar a definição de nenhuma competição e nenhum concorrente. Hoje em dia não existe mercado sem concorrência. Pense se é melhor começar seu negócio

A VISÃO SISTÊMICA DE ADMINISTRAR

•  "Acho que o valor está no trabalho em equipe, é fazer com quE com a mee todos se sintam orgulhosos de participar de determinado projeto".(Eliezer Batista).
• "O sucesso de uma empresa é o resultado da dedicação e comprometimento de uma grande equipe" (Giancarlo Ceron)
• Trate sempre seus funcionários exatamente como quer que eles tratem os seus melhores clientes. ( Stephen Covey)
•  As  companhias mais admiradas e mais rentáveis compartilham  de um denominador comum: pessoas felizes.“ ( Richard Whiteley)
• A tarefa da indústria é continuamente, ano após ano, fazer mais e melhores coisas, usando menos dos recursos do mundo. Isso é ser eficiente e ecoeficiente Uma empresa poderá ter as melhores, estratégias, máquinas, as melhores tecnologias e estrutura . Mas se não tiver pessoas, educadas, treinadas, lideradas e comprometidas em consonância com a missão, visão, crenças e valores lastreadas em um amplo projeto de comunicação, ação, coragem para alocar as pessoas, certas, nos setores certos, nas funções e departamentos certos . Não vai adiantar nada. “Tecnologia hoje é commodity. O que faz a diferença são as pessoas." (Mário Cortella)
• Administrar é fazer o óbvio com inteligência corporativa e coragem . A experiência é para fazer mudanças, ser preventivo e eliminar riscos. Tratar prioridades e desenvolver a cultura e orgulho de produtividade, competitividade. Melhorando a empresa como um todo continuamente. A redução de custo é entendida como mandatória : “ Custos não existem para serem calculados. Custos existem para serem reduzidos.” Taiichi Ohno.
• A governança deve estar atenta no aumento de capital humano, qualidade acima de quantidade. Com líderes e liderados educados e bem treinados. A Gestão se orienta pelo pensamento sistêmico e holístico para as tomadas de decisões de segurança das pessoas e respeito ao meio ambiente.. Fazer líderes e sucessores como professores pela competência, estratégias e exemplos de homens-humanos, sociais e profissionais que transmitem valores e ética.. A educação e treinamento é o investimento seguro para aprimorar os processos, pessoas, tecnologia e resultados.
• Líder tem obrigação de ter habilidades e competências de identificar novos líderes, educar e treinar a sua equipe com manutenção da competência tipo professor interno ou coach.
• Preparando as pessoas para o sistema, e o sistema para as pessoas. Confiança, segurança, gestão de risco e mudanças são partes de um quotidiano ativo, dinâmico e avante da gestão.
• No futuro todos os líderes serão coaches. Quem não desenvolver essa habilidade, automaticamente será descartado pelo mercado" (Jack Welch)
• “A empresa tem um único recurso verdadeiro capaz de fazer melhorá-la como um todo: as pessoas que a compõe” (Peter Drucker)

SWOT é a sigla para a análise de Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças), também conhecida em português como análise FOFA. É uma ferramenta de planejamento estratégico usada para avaliar fatores internos (forças e fraquezas) e externos (oportunidades e ameaças) de um negócio, projeto ou indivíduo. O objetivo é auxiliar na tomada de decisões estratégicas e no desenvolvimento de planos de ação. 

Como funciona

·         Forças (Strengths): Fatores internos e positivos que dão uma vantagem competitiva, como uma equipe motivada, processos eficientes ou propriedade intelectual forte.

·         Fraquezas (Weaknesses): Fatores internos e negativos que precisam de melhoria, como falta de recursos ou má gestão.

·         Oportunidades (Opportunities): Fatores externos e positivos que podem ser explorados para o benefício do negócio, como uma nova tecnologia, incentivos governamentais ou mudanças no mercado.

·         Ameaças (Threats): Fatores externos e negativos que podem prejudicar o negócio, como a entrada de novos concorrentes, instabilidade econômica ou mudanças nas tendências dos consumidores. 

Benefícios da análise SWOT

·         Ajuda na tomada de decisões estratégicas mais eficazes.

·         Auxilia na otimização de recursos empresariais.

·         Promove uma visão clara do cenário corporativo interno e externo.

·         Pode ser usada tanto para empresas quanto para análise profissional pessoal.

·         Contribui para a criação de estratégias que exploram oportunidades e mitigam riscos. 

 PDCA é um ciclo de quatro etapas usado para a melhoria contínua de processos: Planejar (Plan), Fazer (Do), Verificar (Check) e Agir (Act). Essa metodologia, desenvolvida por Walter Shewhart e popularizada por W. Edwards Deming, ajuda as empresas a resolver problemas, otimizar o desempenho e promover uma cultura de aprendizado constante.

Etapas do ciclo PDCA

• Planejar (Plan):
• Identifique o problema a ser resolvido ou a meta a ser atingida.
• Defina os objetivos, os passos necessários e os indicadores de desempenho.
• Fazer (Do):
• Execute as ações planejadas, muitas vezes em pequena escala.
• Capacite e motive a equipe para realizar as tarefas e garanta os recursos necessários.
• Verificar (Check):
• Analise e compare os resultados da execução com os objetivos e indicadores definidos na fase de planejamento.
• Monitore o desempenho e identifique o que funcionou e o que não funcionou.
• Agir (Act):
• Se os resultados foram positivos, padronize as ações que deram certo e implemente-as em maior escala.Se os resultados não foram satisfatórios, corrija os problemas, ajuste o plano e reinicie o ciclo, buscando novas soluções.