ECONOMIA INDUSTRIAL : GESTÃO DE PROJETOS - COMUNICAÇÃO, LIDERANÇA, TEMPO, QUALIDADE E CUSTO

 

O QUE É UM PROJETO?

Em geral, o projeto consiste em um conjunto de atividades que são realizadas por uma pessoa ou pessoas com o objetivo de atingir um ponto alvo, apenas uma vez, em um determinado momento e em um local. Um projeto possui diferentes etapas, cada etapa possui características próprias e requer decisões adequadas.

O que é um projeto de acordo com o PMI

De acordo com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute –  PMI), uma das maiores associações de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo, um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas por um grupo de pessoas, destinadas a produzir um produto, um serviço ou resultados únicos. Um projeto é temporário, pois tem início e fim definidos e, consequentemente, com escopo e recursos planejados (todos temporários). Um projeto é único por não fazer parte da rotina da empresa, mas sim ter um conjunto singular de operações que visam o atingimento de um objetivo, os projetos são sempre único, na definição do PMI. Esta sigularidade permite que várias pessoas de diferentes departamentos, filiais e até empresas posam trabalhar juntas durante o período em que o projeto está em operação.

No contexto de projetos, "target" significa a meta ou objetivo específico que o projeto busca alcançar. É a definição clara e mensurável do resultado final desejado e serve como um guia para toda a equipe. 

Definição do target do projeto

O target de um projeto é o resultado quantitativo e qualitativo que se espera obter ao final do trabalho, e deve ser:

• Específico: Não pode ser vago. Por exemplo, em vez de "melhorar o site", o target deve ser "reduzir o tempo de carregamento da página inicial em 50%".
• Mensurável: Deve haver uma forma de medir o sucesso. Isso permite acompanhar o progresso e avaliar o resultado final.
• Alcançável: A meta deve ser realista e possível de ser atingida com os recursos (tempo, dinheiro, pessoal) disponíveis.
• Relevante: O objetivo deve estar alinhado com as metas estratégicas da empresa ou do cliente.
• Com prazo definido: Deve ser especificado um prazo para a sua conclusão, como "até o final do terceiro trimestre". 

Componentes de um target do projeto

A definição do target envolve diversos aspectos que precisam ser detalhados:

• Objetivos: Os resultados que o projeto deve entregar.
• Condições de realização: As restrições e requisitos do projeto, como o orçamento máximo e o prazo de entrega.
• Pesos de prioridade: A importância relativa de cada meta, distinguindo entre metas obrigatórias e opcionais. 

Como definir o target do seu projeto

Para estabelecer um target eficaz, você pode seguir estes passos:

1. Comunique-se com as partes interessadas: Entenda o que o cliente ou a gestão espera do projeto.
2. Use a metodologia SMART: Garanta que seu target seja Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e com Prazo definido.
3. Estruture o trabalho: Divida o projeto em metas menores para simplificar a gestão e o acompanhamento.
4. Monitore o progresso: Acompanhe o avanço em relação aos targets estabelecidos, usando indicadores de desempenho (KPIs) para fazer ajustes se necessário. 

Os 5 critérios do método SMART:

• Específico (Specific): 

  O objetivo deve ser claro e bem definido, respondendo perguntas como "O quê?", "Por quê?" e "Quem?" deve ser alcançado. 
Mensurável (Measurable): 
Deve haver uma forma de quantificar o progresso e verificar se a meta está sendo atingida, seja por um número, porcentagem ou outro dado objetivo. 
Alcançável (Achievable): 
A meta precisa ser realista e viável de ser conquistada, considerando os recursos e o tempo disponíveis, sem ser frustrante. 
Relevante (Relevant): 
O objetivo deve ter um propósito e ser importante, alinhado com os valores e com o que realmente importa para você ou para a empresa. 
Temporal (Time-bound): 
A meta deve ter um prazo claro e um cronograma para sua execução, o que ajuda a dar um ritmo ao planejamento. 

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Os projetos falham em maioria das vezes na comunicação e escopo e isto tem estimulado os estudos da comunicação. O objetivo é aprimorá-la e buscar corrigir esta deficiência, e principalmente no cenário atual, Em 2015, foi feita uma pesquisa reunindo 20 empresas . A pesquisa apontou que em 16 delas foi identificado que os seus projetos em diversas áreas, inclusive expansão não foram bem sucedidos pelo número de falhas oriundas da má comunicação. As pessoas reconheceram em algumas empresas pesquisadas, que os problemas de comunicação existem desde o início da operação da fábrica. Um dos consultores que atuou em uma destas empresas, atesta que a comunicação e feedback é o primeiro passo para uma gestão moderna e competitiva, e diz que: " isso não é geral, mas nós não sabemos escrever bem, não falamos bem o que queremos e não nos relacionamos bem com todos os perfis existentes em um ambiente de operações, industriais ou administrativas. Temos de admitir naturalmente estas limitações, porque estamos em evolução e não temos excelência padrão ainda em pessoas, processo e tecnologia na maioria das empresas brasileiras e principalmente nas administrações municipais, estaduais e federais. Não há cultura de gestão de projetos por uma visão técnica e isso se alastras nas empresas estatais, autarquias, etc.

EXEMPLOS:

As pirâmides na realidade são grandes projetos não temos como negar.  As  Olimpíadas, uma Copa do Mundo idem.  Uma  grande parte das pessoas e população acham  que projeto é  apenas construir casas, prédios, pontes, estradas, escolas, portos, aeroportos, Shopping´s e ferrovias.  Mas  independente do tamanho de seu negócio e segmento um projeto  deve ser inteligente e assertivo e ter gerenciamento e liderança  para  implantar projetos. Uma viagem de férias é um projeto, uma festa de formatura na faculdade é um projeto e um projeto pode definir a sobrevivência, manutenção ou norte de uma atividade e nada mais seguro e inteligente do que tratar o projeto sob um forte controle e experiência de gerenciar. Mesmo com a atual crise e mudanças nas organizações há certa demanda de Gerente de Projeto no mercado, pois no período que antecedeu a crise havia uma crescente exigência no padrão de mercado destes profissionais nas frentes dos projetos diversos. Isto veio a pavimentar uma procura e a valorização desta profissão.

Cada projeto tem sua identidade, personalidade e história diferente. Essa é a razão de um bom Gerente de Projeto experiente ser qualificado. Possuir visão sistêmica e holística, pois o ambiente o leva nessa condição e exímio comunicador. Pois   90%  de seu tempo é se comunicando  com o sponsor, stakholderes, equipe, e outros envolvendo  as reuniões muitas  vezes tensas  que tratam de negociações, problemas de escopo, cobrança bilaterais. Atraso de avanço físico e necessidade de aumento do ritmo  da equipe. Ajuste na equipe, mudanças, etc. Gerente de Projeto sem liderança, coragem, experiência  e comunicação é substituído facilmente., porque não dá resultado. 

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